Οδηγίες για το Dropbox (Διαχείρηση αρχείων)

Κείμενο: Βασίλης Γαργανουράκης (Υπεύθυνος 2ου ΕΚΦΕ Ηρακλείου)


Τι είναι το Dropbox;


Το Dropbox είναι μια πολύ καλή υπηρεσία φύλαξης (cloud storage), συγχρονισμού (synchronizing) και διαμοιρασμού (sharing) των αρχείων σας. Η δωρεάν έκδοση της υπηρεσίας Dropbox σας προσφέρει 2GB χώρο στο ίντερνετ.

Συνεργάζεται το ίδιο καλά με υπολογιστές (λειτουργικά συστήματα Windows, Ubuntu Linux, Apple iOS) και κινητές συσκευές (ταμπλέτες και κινητά τηλέφωνα με λειτουργικά συστήματα Windows, Android, Apple iOS).

Περισσότερες πληροφορίες για το Dropbox μπορείτε να βρείτε εδώ.

Οδηγίες για εγκατάσταση του Dropbox


1. Μπαίνουμε στο https://www.dropbox.com/

2. Πατάμε πάνω δεξιά Download.


3. Αφού κατέβει εκτελούμε το αρχείο .

4. Πατάμε Run και yes σε οποιαδήποτε μηνύματα πιθανόν εμφανιστούν από το antivirus και το user account control.

5. Πατάμε Install.

6. Αφού γίνει η εγκατάσταση θα βγει ένα μήνυμα με 2 επιλογές : I don't have a Dropbox account και I have a dropbox account. Αν χρησιμοποιούμε πρώτη φορά το Dropbox επιλέγουμε την πρώτη επιλογή. Αλλιώς, αν έχουμε δημιουργήσει ήδη λογαριασμό, επιλέγουμε τη δεύτερη.

7. Μπορούμε να επαναλάβουμε τη διαδικασία και σε άλλο υπολογιστή όπου θέλουμε τα αρχεία μας να είναι διαθέσιμα (π.χ. γραφείο)

Χρήση του Dropbox από τον υπολογιστή μας


1. Παρατηρούμε ότι εμφανίζεται ένα εικονίδιο του dropbox κάτω δεξιά στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή μας. Αυτό αν το κλικάρουμε 2 φορές ανοίγει ο φάκελος του Dropbox, στον οποίο μπορούμε να βάλουμε ό,τι θέλουμε από αρχεία.



2. Ότι αλλαγή κάνουμε στον φάκελο "Dropbox" (δημιουργία φακέλου, επεξεργασία αρχείου) θα γίνει και στους άλλους υπολογιστές που έχουμε εγκαταστήσει την εφαρμογή (αφού έχουμε δηλώσει το ίδιο email στην εγκατάσταση) μόλις αυτοί συνδεθούν στο internet. Τα αρχεία αυτά μπορούμε να τα επεξεργαζόμαστε π.χ. από το σπίτι και να είναι διαθέσιμα στο γραφείο μας.

Χρήση του Dropbox από το dropbox.com

Από το site https://www.dropbox.com/ έχουμε επιπλέον δυνατότητες όπως να διαμοιραστούμε αρχεία και να αυξήσουμε τη χωρητικότητα του χώρου μας.

1. Μπαίνουμε στο https://www.dropbox.com/ και κάνουμε sign in με το email και τον κωδικό του λογαριασμού που δημιουργήσαμε.

2. Στην παρακάτω εικόνα βλέπετε τις διαθέσιμες επιλογές.

Χρήση του Dropbox από φορητές συσκευές (κινητά τηλέφωνα, tablets κτλ)


To Dropbox είναι διαθέσιμο για όλα τα δημοφιλή λειτουργικά συστήματα φορητών συσκευών. Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να έχετε τα αρχεία διαθέσιμα όπου και να είστε.